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Objectif : A la fin de la session, le stagiaire doit être capable d’utiliser la messagerie ainsi que les outils d’organisation d’Outlook

Public : Utilisateurs autodidactes ou futurs utilisateurs d’Outlook

Niveau requis : Aucune connaissance préalable du logiciel n’est nécessaire, le stagiaire devra cependant bien connaître l’environnement Windows

Pédagogie :

• Apports théoriques étayés par de nombreux exercices pratiques
• Console individuelle
• Contrôle permanent des acquis
• Support de cours
• Evaluation de fin de stage
• Assistance post-formation

Module 1 : Notions de base

• Rôle d’Outlook
• Réseau et messagerie
• Création et envoi de messages
• Boîtes d’envoi et réception
• Gestion des messages reçus
• Organisation des messages
• Joindre des documents
• Carnet d’adresses
• Multi-diffusion

Module 2 : Notions avancées

• Personnalisation de la messagerie
• Amélioration de la présentation des messages
• Accéder aux dossiers publics
• Signature automatique
• Les indicateurs de messages
• Les priorités de messages
• Messages avec WordMail

Module 3 : Gestion rendez-vous

• Présentation générale
• Création de rendez-vous
• Les réponses à rendez-vous

• Rendez-vous en cas d’absence
• Ajout d’événements

Module 4 : Tâches et contacts

• Présentation générale
• Gestion des tâches
• Réunions et tâches répétitives
• Création d’un contact
• Communication avec un contact
• Gestion des tâches pour un contact

Module 5 : Notes et journal

• Création d’une note
• Organisation des notes
• Utilisation des journaux

Module 6 : Intégration avec Windows et Office

• Outlook en tant qu’explorateur
• Intégration dans Word
• Intégration dans Excel